图书馆学术服务中心以“学科支持计划”提升会议服务保障水平

发布日期:2022-08-02

       2021年5月,为适应我院学科体系建设需要,构建合理高效的文献信息资源和信息化服务保障体系,为学科建设提供优质服务,图书馆正式启动实施“学科支持计划”。2022年初,图书馆成立学术服务中心,专门负责推进“学科支持计划”和统筹协调各项服务。经过不懈努力,在全馆各部门共同支持下,学术服务中心在整合资源、开拓创新、精准服务等方面初见成效。其重要业务之一就是为我院科研工作提供一站式会议服务。

       一、持续改善硬件设施条件,提升承办各类线下会议能力。为满足不同层次办会需求,图书馆升级改造了多个会议场地,配有包括高清大屏、一体化视频会议终端和会议音响等功能齐全的会议设备,具备承办80人规模及以下各类报告会、研讨会、培训、成果发布等线下活动的能力。

       二、持续加强专业技术保障建设,提升承办线上会议能力。为满足日益增长的线上办会需求,现配备导播台、高清摄像头、摄像机、视频会议系统、无线投屏等多功能设施,满足召开各类线上视频会议,实现导播切换、画面分割、分会场互联互动、会议录制等各类线上视频会议功能。

       三、以严谨务实的态度,提升会议服务保障水平。根据办会多种需求,可提供专业周到的会场、会务、摄影摄像等相关会议保障服务。按照会前服务、会中服务和会后服务3个环节对所有细节进行规范细化,确保会议服务精准到位。

       自2021年底以来,图书馆学术服务中心有效保障馆内外单位组织大型会议20余场次,其中包括院有关单位主办的新入院人员培训班及总结会、青年拔尖人才材料填报培训会、中国科协全民科学素质工作颁奖仪式,和图书馆主办的中国社会科学情报学会2021年度学术年会、“喜迎二十大 诵读新经典”中国社会科学院世界读书日活动等,有效促进了学术交流互鉴和成果形成转化。

       图书馆学术服务中心将继续致力于强化专业能力、提升服务水平建设,欢迎院属各单位预约借用我馆会议活动场所。